淘宝店铺客服如何应对客户投诉情形?事项解析


淘宝客服每天都会处理很多问题。如果客户没有问题就不会来找你。如果客户没有问题,可以直接下单,也可以直接关闭页面。如果所有的客户都没有问题,那么客服这个职位就不会存在。因此,淘宝客服人员必须明白,他们的存在就是为了为客户解决问题、促进交易。面对顾客的投诉,淘宝客服应该如何正确处理,以免引起顾客的不满。下面就让淘街网小编来给大家介绍一下吧。

1、淘宝客服必须是一个好的倾听者,一个细心的倾听者。

如果客户因为投诉来找你,那么淘宝客服应该认真倾听,态度良好。对于客户反映的问题,我们要及时解决,并给出专业意见。

2.在使用淘宝客服之前切勿与客户发生纠纷。有效的沟通是解决问题的途径。

一般来说,客服会遇到各种各样的客户,无论是无理取闹、脾气暴躁、素质低下等,客服人员必须理性、委婉地回应客户,不应该与客户争论。如果客服对客户做出回应,不但不能解决问题,还会火上浇油。有人说,见到人时应该与人交谈。这句话虽然不是恭维话,但是作为客服,你必须这样做。只有与客户进行有效的沟通,才是解决问题的方法。

3、淘宝客服一定要站队,不能直接用店铺系统压倒大家。

是的,很多时候确实商店有自己的系统,不能做出让步或改变。但你不能直接告诉客户这是系统,直接拒绝他们。客服处理问题时,一定要站在客户的角度看问题,体谅客户的心情。对于客户的问题,我们不能说要用主角的态度来解决,而是要用服务的态度去解决。

4、淘宝客服说抱歉,而不是真正为客户解决问题。

在很多客服和客户的沟通过程中,经常会听到客服的道歉,但道歉仅限于抱歉。其实,这样说对不起并不能解决任何问题。最好换成“我了解这给您带来了很多麻烦和变化,请看看我们能为您做些什么”。这样的一句话会让淘宝买家觉得你真诚地道歉并决心解决问题。

5、淘宝客服要把投诉当礼物

很多客服人员会说,如果怕顾客投诉,为什么要把投诉当作礼物呢?事实上,客户投诉还可以让你及时发现问题并尽快处理。如果顾客不来投诉,下次就不会再来了,问题依然存在,所以顾客会越来越少。但是,如果客户的投诉能够得到及时的处理,下一个客户就不会出现这样的问题,而如果这个客户的投诉得到很好的服务,那么下一个客户得到回应的机会就会大大增加。

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