关于《大学文印店办公方案》的分析


一、案例背景说明
  A大学文印室(位于广州一知名大学北门边内)靠近学校宿舍区与教师生活区,旺季时日客流量约为60——100名,日打印量为300张——600张。复印量为1500——3000张。淡季时日客流量为20——40名。日打印量为50——100张。复印量为400——1000张。非旺季与淡季时日客流量为40——80名,日打印量为80——400张,复印量为1000——2000张。
  由于地理位置特殊,该文印室的客流量并不是很大。而且因为主要客户为在校学生与教师,所以旺淡季明显。8月、9月、10月三个月为淡季,而11月、12月两个月则因为各种考试(期考、公务员或考研等)临近,所以业务量也会大幅上升,其中以复印为主。上半年情况类似。故一年有淡季六个月,旺季四个月,非旺季淡季两个月。收费标准为打印0.15元/张,复印0.08元/张。 
  若以每月30天计算,则有以下以个等式:
  A大学文印室年度日平均打印量=
    (300*4*30+50*6*30+80*2*30+600*4*30+100*6*30+400*2*30)/360*2=227.5张。
  A大学文印室年度日平均打印毛利收入=227.5*0.15=34.125元
  A大学文印室年度日平均复印量=  
(1500*4*30+400*6*30+1000*2*30+3000*4*30+1000*6*30+2000*2*30)/360*2=1350张
  A大学文印室年度日平均复印毛利收入=1350*0.08=108元
  A大学文印室年度日平均总毛利收入=34.125+108=142.125元 
二、需求分析
  由上面的背景可以看出,A大学文印室的日平均打印需求量为227.5张。年度日平均复印需求量为1350张。而由于该文印室主要面对在校学生与教师,以及少量的学校周围住户与商业用户。所以其文印业务主要发生在以下两个方面:
  1.复印:包括笔记、资料、课本、书藉的复印,另外由于各种书藉中不乏A3幅面,所以复印机选择最大可印A3幅面是非常必要。而基于复印原稿的多样化与非规范化(像手记笔记等资料的复印),所以对复印质量提出了一定的要求。另外每日平均1350张的复印数目,要求了一款日复印负荷量超过2000页的打印机,且黑白复印速度不可少于15ppm。
  2.打印:一般的打印文稿集中在了文档打印,另外还有少量的表格,论文封面,照片等打印,所以打印一般不超出A4幅面,而文稿的打印要求量较大,所以要选择一款对于文字打印效果较为清晰与工整的A4打印机,另外由于对照片打印的需要量较少,而论文封面等彩色打印的色彩要求较为不专业,但会有要求无边幅打印的情况,所以要有具有无边幅打印的普通彩色打印机。
三、实例所采用设备方案

  作为一家刚开业才近半年的A大学文印室。其所采用设备在半年里价格折旧不多。我们将以目前市场价来评估此方案的实际设备投入成本: 
  1.理光FT5632复印机  目前报价:24600元(深圳) 
  简介:理光FT5632的复印过程为干式静电复印,原稿方式最大尺寸为A3,带两个可装500页纸的供纸盘,手动纸盘可装40页,同时最高999页的多张复印,即使是在旺季时,日换纸次数亦不超过三次。其预热时间为100秒内,首张输出速度为4.9秒,方便了文印店的即时打印,其复印速度为每分钟32页(A4幅面),实际操作表现比最低要求15ppm超出了17页,是一款高效率型的复印机。另外理光FT5632复印机支持缩放微调为从50%—200%(以1%微调),功率消耗为最大1.35KW。理光FT5632体积的长宽高分别为655*620*562mm(不包括稿台盖板),重量为少于72公斤。这款产品由于体积庞大所以不便于移动,文印店将这款产品放在于墙角处。 
  2.爱普生 EPL-6200L黑白激打  目前报价:1350元(广州) 
  简介:EPL-6200L的打印速度为20ppm,打印分辨率为600*600dpi,最大打印幅面为A4幅面,其打印质量与速度满足了文印室的打印需求。进纸盒容量为150页,日换纸次数不超过四次,最大打印能力15000页/月,即使是在旺季时也足够满足月打印的需要。使用兼容硒鼓寿命为2000页(A4幅5%覆盖率),普通月度需要更换两个硒鼓。所用兼容硒鼓价格为350元。月加两次炭粉刚好用尽。月在硒鼓上的花费为550元。平均日花费硒鼓费用为18.3元。爱普生公司还提供三年的保修服务。 
  3.控制设备DIY电脑一台  价值:3000元
  简介:17寸纯平显示器/赛扬 2.0GHZ处理器/256M内存/40G硬盘/主板集成显卡、网卡。带普通的键盘鼠标,无音箱。 
  4.纸张:
  简介:所用复印纸张与打印纸张为同一类纸张,价格为500页18元。即日平均耗用纸张成本=(227.5+1350)*18/500=56.79元。 

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