规划与组织——以结果为导向的时间管理(4)

(1)保持整洁可以增强我们的自我价值、自我形象和自我尊严。比如你保持桌面整洁，做完工作马上归档，只做一次，做完五六次就是浪费时间。如果你能做好一切准备，你就能有效地掌握你的时间。 (2)公文处理流程： (1)扔：扔掉不用的材料； (2)转让：将信息转让给他人； (3)行动：重要的事情必须马上去做； (4)归档：只有有价值、重要的才会归档。据统计，约有80%-90%的归档资料不会被再次使用。如果你在五分钟内找不到需要的文件，那就是一个坏的文件系统，你要把文件整理好，把不需要的文件暂时扔掉。 (3)成功的关键： (1)坚持不懈、耐心地工作，直到完成； (2)完成工作后，给自己适当的奖励和回报； (3)计划需要1分钟，可以节省4分钟的执行时间； (4)有组织的文件系统； (5)注重计划性：善于利用内外高峰时刻：内高峰时刻是指利用自己精神的最佳时刻去做重要的事情；外部高峰时间是指其他人最空闲的时间。 (6)制作工作清单； (7)善用30%法则：一般人完成工作的时间通常会超过你预定的时间30%以上； (8)好的规划可以减少压力； (9)熟能生巧； (10)不要找借口，要制定适当的计划来完成工作。