物业客服领班职责


物业管工的职责

物业领班的职责。负责客服部的全面工作,制定部门工作计划,协调、监督、考核部门员工的工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效考核;

2.负责绿化、卫生、装修、治安、公共设施的监督管理,对整个小区进行日常检查,发现问题及时处理;

3.及时跟进和处理突发事件和客户投诉,对服务质量进行统计和分析,提出整改方案;

4.定期组织业主面谈,加强与业主的沟通和联系,了解业主的需求和愿望,采取有效措施及时解决;

5.负责服务中心各项费用的收取,及时收取管理费;

6.负责客户资料档案的管理,并督促部门下属及时更新和维护;

7.负责起草和撰写服务中心相关文件的通知表格;

8.负责制定客户服务人员的培训计划,并确保培训计划的实施;

9.负责社区文化活动的组织、开展和总结;

10.完成直接上级交办的其他任务,与各部门沟通合作。

物业领班的职责。大堂前台接待(包括:大堂访客信息咨询、客卡发放、制作、赔偿、雨伞出租业务、货物寄存业务)。)

2.日常租户服务接待(包括:接听客服热线66205,电话为客户提供信息和服务,为租户提供免费服务,接收、跟进、反馈租户报修服务。)日常失物招领,通知业务。

3.在微信上创建日常维修订单,与相关部门协调并跟进。(包括越洋广场内外修复服务和欧瑞百货大楼内外修复服务)

4.租户员工的IC卡申请、退卡和损失赔偿。

5.每日支付的服务费、额外的空调费用、日常维护费用和押金费用都计入报告中。协助客服主管将上述费用输入iSoft系统。

6.租客的日常拜访和关系维护,制作发布租客公告,在海外广场微信官方账号发布。

7.处理突发事件和租户投诉,组织跨部门沟通,跟踪时间处理结果,满足租户需求。

8.定期分析总结租户的反馈,发现问题并协助客服主管与物业部门沟通,提供解决方案。

9.收集整理租户的特殊需求,并及时以会议指令的形式将更新信息通知相关执行部门,督促提醒各部门执行。

10.遵守公司规定的服务标准和部门制定的服务标准。

11.积极完成直接主管或上一级主管分配的其他随机任务,并交付预期的任务完成结果。

客户服务领班的职责。熟悉和了解公司的规章制度,熟练使用物业管理的各种相关软件;

2.监督本部门员工遵守各项规章制度,合理安排客服部的工作,检查本部门各岗位的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常有序;

3.监督收取物业管理费(水、电、煤费),统计空置房屋,与财务部门核对收款情况;

4.处理和报告重大投诉;

5.定期回访业主,配合完成市场文化活动;

6.协助物业经理组建物业服务部;

7.做好上传下达工作,协调部门与各部门的关系,保证部门工作的正常开展;

8.完成物业服务中心经理交办的其他任务。

客户服务领班的职责。全面负责客服部的日常工作管理和标准制定

10.组织实施部门的各项培训,不断提高员工的专业素质和能力;

11、配合行政人员做好专业招聘工作;

12.完成上级安排的其他工作。

物业领班的职责。负责制定客户服务中心的工作计划并进行部署;

2.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作;

3.热情接待居民,及时有效处理投诉,并做好记录;

4.负责安排和处理重大投诉,并及时向管理处主任汇报进展情况;

5.培训和考核本部门员工,不断提高其业务水平和服务质量;

6.协调本部门与其他部门的关系,合理配置人力物力资源;

7.负责部门内各种不合格服务的纠正和跟踪,不断促进物业管理和服务水平的提高;

8.负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查其执行情况;

9.负责小区的日常巡逻管理及各项费用的收取;

10.完成领导交办的其他任务。

下一篇:部室工作职责
查看更多:
  • 上班职责
  •  
  • 工作须知
  • 更多栏目最新
    酒店大堂岗位职责
    酒店大堂岗位职责
    酒店大堂工作职责随着社会的不断进步,我们每个人都可能会
    技术员主要工作内容实习周报
    技术员主要工作内容实习周报
    技术员每周练习的主要工作内容大学生只有积极参加实习,才
    收费员的岗位职责
    收费员的岗位职责
    收费员的职责在社会逐步发展的今天,岗位职责的频率逐渐增
    电商运营经理岗位的基本职责
    电商运营经理岗位的基本职责
    电子商务经理职位的基本职责在发展中的社会,我们每个人都
    财务副总经理岗位职责
    财务副总经理岗位职责
    财务副总经理的职责在社会高速发展的今天,越来越多的人会
    行政前台岗位职责
    行政前台岗位职责
    行政前厅部的职责在一个进步的社会,我们每个人都可能接触

    推荐网购省20%-90%神器免费领!