新员工入职完整流程介绍


新员工入职完整流程介绍

“新员工”基本定义为入职不到三个月的新员工!对于新员工来说,只是企业对员工的一种激励措施。主要是培养员工对企业的忠诚度,让员工与企业融为一体,从而更有利地促进企业的发展。下面是我们整理的新员工入职完整流程介绍。欢迎阅读收藏。

  一、 入职培训的目的:

1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,对公司的事业和企业文化有所认识和认同,坚定自己的职业选择,理解和接受公司的共同语言和行为准则;

2.使新员工明确自己的工作职责、任务和目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入工作角色。

3.帮助新员工适应工作团体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。

  二、 培训对象:

公司的所有新员工

  三、 培训期间:

新员工入职培训周期为一个月,包括2-3天的集中脱产培训和后期的在职指导培训。人力资源部根据具体情况确定培训日期。

  四、 培训方式:

1.脱产培训:人力资源部制定培训计划和方案,并组织实施,采用集中授课的形式。2.在职培训:新员工的部门主管会将他们现有的技能与其工作所需的技能进行比较。

评估并找出差距以确定该员工的培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部紧随其后。可以采取日常工作指导和一对一辅导的形式。

  五、 培训教材

《员工手册》,部门《岗位指导手册》等。

  六、 入职培训内容:

1.企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命和价值观)

2.组织结构图;

3.组织所处行业的概况;

4.福利组合概述

5.绩效评估或绩效管理体系,即绩效评估的方式,何时由谁进行,以及整体的绩效预期。

6.薪酬制度:发薪日,怎么发;

7.劳动合同、福利和社会保险等。

8.职位或工作描述和具体的工作说明;

9.员工体检时间表和体检项目;

10.职业发展信息

11.员工手册、政策、程序和财务信息;

12.使用公司门禁卡、徽章、钥匙、电子邮件账户、电脑密码、电话、停车位、办公用品使用规则等。

13.内部人员的熟悉程度(部门的上级、下级、同事;其他部门负责人,主要合作同事)14。着装规范;

16.官方礼仪、行为准则、商业秘密、职业道德。工作之外的活动。

  七、 培训考核:

培训考核分为书面考核和应用考核两部分。脱产培训以笔试考核为主,在职培训以应用考核为主,各占考核总分的50%。笔试试题由指导老师提供,人力资源部统一打印试卷;评估通过观察和测试的方式,考察受训者在实际工作中对培训知识或技能的应用以及绩效行为的改善情况,并由其部门领导、同事和人力资源部共同认定。

  八、 效果评估:

人力资源部和新员工所属部门直接与受训者、教师和部门培训负责人沟通,制定一系列书面调查问卷,在培训结束后进行跟踪,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方法,使培训更加有效,达到预期目标。

  九、培训工作流程:

1.人力资源部根据各部门人力需求计划统筹规划招聘指标和招聘时间,根据新员工规模确定培训时间并制定具体培训计划;并填写《新员工脱岗培训计划书》提交人力资源中心及相关部门;

2.人力资源部负责协调各相关部门组织和管理整个培训过程,包括资金申请

3.人力资源部负责在每期培训结束当天对学员进行一次反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见在七天内对课程和授课老师提出改进建议,汇总学员反馈表,发给授课老师参考;

4.讲师应在七天内提出改进计划并填写《教师反馈信息表》并提交人力资源部考虑;

5.人力资源部应在新员工集中脱产培训结束后一周内提交本次培训期的总结分析报告,并提交总审员审核;

6.集中脱产培训结束后,新员工将被分配到相关部门接受在职指导培训,由各部门负责人指定指导老师实施培训,并在培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报人力资源与知识管理部;

7.在新员工入职培训过程中,人力资源与知识管理部应不定期指派专人进行跟踪指导和监控,通过一系列的观察和测试方法,考察受训者在实际工作中对培训知识和技能的运用以及行为的改善情况,全面、统计和分析培训对企业业务成长的影响和回报,以评估培训效果,调整培训策略和方法。

  拓展阅读

  入职流程

  入职准备

1.人力资源中心发送《录用通知书》给符合条件者;

2.确认新员工报到日期,通知新员工报到前来公司,明确注意事项:所需资料、体检等注意事项;

3.通知人事助理新员工的注册日期。人事助理准备新员工入职手续所需的表格,并根据《新员工入职通知 单》的内容负责落实各项工作:

——用人部门负责安排办公场所,申请电脑、电话;

-行政办公室负责分发办公用品;

-信息组负责开通邮箱、账号、调试电脑设备等。

-处理员工ID和上下班打卡登记。

  入职报到

1.人力资源中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

-员工填写《应聘登记表》并提交各种证书:

一寸免冠照片三张;

身份证原件或户口本复印件;

学历、学位证书原件;

资质证书或资格证书原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检证明;

-与员工签订劳动合同、保密协议和岗位说明书;

-建立员工档案和考勤卡;

-介绍公司,引导新员工参观公司,介绍同事;

-将新员工移交给用人部门;

- OA在线发布加盟信息,更新员工通讯录。

2.用人部门的工作

-负责安排座位、介绍和帮助熟悉工作环境;

-指定某人作为新员工的顾问,并介绍工作职责和工作流程。

  入职手续

1.填写《员工履历表》。

2.发放《制度汇编》向新员工介绍公司的情况和管理制度,让他们对公司有基本的工作知识,并要求他们通过公司内部网络了解更多。

3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入境手续。

4.确认员工转入人事档案的时间。

5.向新员工介绍管理层。

6.带新员工到部门,把他们介绍给部门总经理。

7.通过电子邮件和公司内部刊物向全公司公布新员工。

8.更新员工通讯录。

9.签名《劳动合同》。

  入职培训

1.组织新员工培训。

2.相应职能的专业技术培训

3.公司管理层会不定期举办关于发展历史、企业文化、各部门职能及关系等方面的培训。

  转正评估

1.成为正式员工是一个评估员工工作的机会

根据《新员工报到工作单》的要求,新员工应在所有工作落实后,在试用期结束时签署此表并在人力资源中心存档。

《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者其工作内容、工作条件、工作场所、职业危害、安全生产条件、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他信息;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本信息,劳动者应当如实说明。”

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