企业内部行政主管职责

企业内部行政主管的职责

企业内部行政主管的职责。负责公司重要行政会议和重大活动的组织和筹备，建立健全公司高级管理层行政例会、月度、季度、年度会议的安排，负责协调公司各系统之间的配合；

2.负责公司印章和证件的管理制度和规范使用的审批流程。

3.定期组织对办公室职能的检查，及时发现和解决问题，同时监督纠纷和防范措施。

4.接待公司重要访客，处理重要行政函件，整理公司重要档案合同及宣传资料；

5.制定行政管理、监督检查制度的执行情况；完善公司相关文件，协助上级起草文件和公文。

6.公司营业执照年审及相关业务办理。

企业内部行政主管的职责。协助部门经理执行和管理行政后台事务，包括：总经理办公室的服务接待、档案管理、外事接待安排、行政后台相关工作的安排、实施、跟进和审核等。

2.签署、传递、制作和发布公司收发文件、合同、信息和流通文件的红头文件；

3、OA系统行政流程管理和OA信息维护与更新管理工作公告等。

4.监督管理总部办公环境和总部员工行为规范，通过评比、OA通报等形式开展部门间评比，提出建议和考核意见；

5.根据GSP要求，及时收集、修订、传阅、出版、印刷和分发公司管理体系，回收和销毁旧体系。

6.整理公司业务会议纪要，负责跟踪监督管理层会议决议和总经理办公室交办的各项工作的执行过程和结果；

7.公司整理办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要，监督会议决议，协助部门经理跟进、收集、监督、执行上级提交的文件；

8.公司级会议组织安排

9.组织安排员工体检等临时项目及其他支持；

10.上级分配的任务。

企业内部行政主管的职责。负责直接领导的日常工作安排、会议安排和实地考察安排；

2.参与年度预算的编制，协助制定和维护年度预算标准成本，负责月度资金计划的录入、应付和未付报表、各部门汇总和成本控制；

3.负责组织和协调本部门的所有会议，并编写会议纪要；

4.负责部门各项流程的跟进，以及费用报销、考勤审核、办公用品的领取发放等行政事务；

5.负责各项活动的组织和实施；

6.协助上级领导完成对外业务接待和公共关系维护；

7.固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待饮品、茶艺礼品、办公用品、办公绿植、办公日用品、员工关爱活动礼品的采购、入库、收集。

8.租赁和管理项目员工宿舍；

9.完成上级领导和集团交办的其他任务。

企业内部行政主管的职责。负责主持部门工作，建立公司行政管理体系；

2.协助决策层制定公司发展战略，负责其职能领域的短期和长期公司决策和战略，为公司战略发展提供参考意见；

3.及时制定和完善实施方案

6.掌握行政系统的工作情况和公司行政管理的运作情况，并适时向综合管理部负责人汇报；

9.协助处理公司的工商行政事务和法律事务；

10.负责公司重要行政会议和重大活动的组织和筹备。