办理招退工手续是法定义务

现在很多企业缺乏法律意识，只注重经济利益。为了降低人工成本，员工不需要办理招聘登记手续，双方在终止或解除劳动关系后也不需要办理离职登记手续，由此引发了多起劳动争议。由此，企业在劳动争议中往往败诉，并不得不承担相应的赔偿责任。有些企业因为这个原因被劳动行政部门处罚过，真是赔了夫人又折兵。 由于规模小、人手不足、经验不足，很多企业普遍存在劳动人事干部兼职现象，有的身兼财务、办公室主任等多个职务，忙于其他事务；有的还对劳动法律政策知之甚少；很多企业没有必要的规章制度，企业的劳动管理无章可循；有的企业怕麻烦，怕企业刚办完招聘登记备案手续，员工“跳槽”或者企业与他们解除合同。这个过程不是徒劳的。因此忽略了企业录用员工必须按时办理招聘登记备案手续。有的企业还认为不需要办理招聘登记备案手续，只要企业按规定支付劳动者劳动报酬，缴纳社会保险，就无所谓。忽略了企业必须办理就业登记手续。 《上海市劳动合同条例》(以下简称《条例》)第二十一条规定“用人单位与劳动者建立劳动合同关系，应当到劳动保障行政部门指定的经办机构办理就业登记手续。”《条例》明文规定，企业招用员工必须按照《上海市单位招工、退工管理办法》(以下简称《管理办法》)第十一条的规定办理相关手续。用人单位聘用全职员工的，应当自聘用之日起30日内持相关材料，如聘用员工的《劳动手册》。企业未在规定时间内办理就业登记手续的，根据《管理办法》的相关规定，劳动保障行政部门将责令其限期改正；逾期不改正的，根据《劳动力市场管理规定》的有关规定，对企业处以1000元以下罚款。同样，企业未按时办理职工终止工作登记备案手续，延误职工享受失业保险待遇的，企业也应当按照《管理办法》的相关规定承担相应的赔偿责任。根据《管理办法》的规定，用人单位终止或者解除与全职员工的劳动关系后，应当在7日内完成离职登记备案手续：填写《离职通知书》一式三份；在退休人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上记录终止或解除劳动关系的日期并盖章；将离职通知连同《劳动手册》一起交给退休人员；将辞职通知和个人档案连同《劳动力登记表》以机要邮件方式或直接寄送至退休人员居住地或单位所在地的区县职业介绍机构。企业不按规定处理，就要承担责任。 因此，企业在录用员工时，必须按照本市关于录用和终止工作的相关管理办法，按时为员工办理录用登记手续，并为员工缴纳社会保险费。同时，在终止或解除与职工的劳动关系时，要按时为职工办理离职登记手续，避免和防止因未按时办理录用和离职手续而受到行政处罚，延误职工享受失业保险待遇，承担不必要的赔偿责任。