职场自我介绍的礼仪


职场自我介绍的礼仪

自我介绍就是在必要的社交场合把自己介绍给别人,让别人认识自己。适当的自我介绍可以增进别人对自己的了解,创造意想不到的商机

(一)自我介绍的类型

1.主动自我介绍

在社交活动中,当你想认识某人或某些人但没有人介绍时,你可以充当自己的介绍人,向对方介绍自己。

2.被动的自我介绍。

应他人要求,介绍一下自己的某些方面。

实践中用哪种方式介绍自己,要看具体的环境和条件。

(二)把握自我介绍的时机

在商务场合,如果遇到以下情况,有必要介绍一下自己:

1.和陌生人相处。

2.陌生人对自己很感兴趣。

3.其他人要求自己介绍自己。

4.在聚会中与周围的陌生人相处。

5.我打算涉足陌生人组成的社交圈。

6.求助的人不太了解自己,或者对自己一无所知。

7.去陌生单位业务联系时。

8.旅行时不期而遇是很有必要的。

9.第一次拜访陌生人。

10.遇到秘书拒接电话,或者请陌生人转告。

11.首次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视、电影、标语、传单等,向公众进行自我宣传和自我推销。

12.当使用社交媒体,如信件、电话、电报、传真和电子邮件联系其他陌生人时。

(三)根据不同场合、环境的需要,自我介绍的方式有:

1.娱乐性自我介绍

这种自我介绍是最简洁的方式,往往只包括名字。如“你好!我的名字叫迈克。”

适用于一些公共场所和一般社交场合,如途中偶遇、宴会、舞会、打电话等。它的对象主要是一般的交往。

2.工作风格自我介绍

工作作风自我介绍的内容包括本人姓名、工作的单位和部门、所负责或从事的具体工作等。

(1)姓名。应该马上举报,不能有不具名或不具名的。

(2)单位。工作单位和部门,具体部门有时可以暂不上报。

(3)位置。如果你在一个岗位或者从事具体工作,有更低的岗位或者没有岗位,可以填报你目前从事的具体工作。比如:“我叫张伟,是大秦广告公司的公关经理。”

3.交际自我介绍

又称社交自我介绍或交际自我介绍,是一种刻意寻求交往对象之间进一步交流,希望对方认识自己,了解自己,与自己建立联系的自我介绍。

适用于社交活动,一般包括本人姓名、工作、籍贯、学历、兴趣爱好,以及与一些熟人的关系。例如,“我叫杨璐,是华润公司的副总裁。2016年之前,我和你老师是大学同学。”

4.礼仪。自我介绍

这是一种自我介绍,表现出对与你打交道的人的友谊和尊重。适用于演讲、报告、演出、庆典、仪式等正式场合。包括内容、姓名、单位、职务等。

自我介绍时,也要加上一些适当的谦虚和敬语,以示对交往对象的尊重。比如“女士们,老师们,你们好!我叫宋宇,是精英文化公司的部门经理。借此机会,我谨代表我们公司,热烈欢迎各位来宾光临指导,并感谢大家的支持。”

5.问答式自我介绍

对对方提出的问题做出自己的回答。

这种方法适用于考试、申请和商务交往。在普遍的社交场合也不时见到。比如对方问“这位老师叫什么名字?”答:“我叫张,我的弓是张。”

(四)掌握好自我介绍分寸

要想恰当恰当地介绍自己,必须高度重视以下几个方面:

1.简洁地介绍自己,尽可能节省时间。

通常以半分钟左右为佳,但除非有特殊情况,最好不要长于1分钟。为了提高效率,你可以利用名片、介绍信等资料来帮助你介绍自己。

2.自我介绍要在适当的时候进行。

在对方有兴趣,有空,心情好,干扰和要求少的时候介绍自己。如果对方不感兴趣,工作忙,被打扰,心情不好,没有要求,正在休息或忙于其他交流,就不适合做自我介绍。

3.注意态度

(1)态度要自然、友好、亲切、随和,整体态度要落落大方,面带微笑。

(2)充满信心和勇气。妄自菲薄害怕是大忌。敢于直视对方的眼睛,显得自信从容。

(3)语调自然,语速正常,语言清晰。语气生硬,语速过快过慢,或者说话含糊不清,都会严重影响自我介绍的形象。

追寻真相。当你介绍自己时,你必须真实可信。过于谦虚,贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不够的。

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