加班就是效率低


同样的事情,一个人2小时,另一个人10分钟就能完成。这是什么意思?说明前者效率低下。而企业主往往不这么看。可能在他的意识里,谁加班谁敬业。有多少IT行业的高效人士被冤枉为不专业?有多少效率不高的人才叫敬业?这个案子需要解决。 高效率和加班是一个管理问题。 不是,有很多高效率的工人都要加班。不是效率问题,是领导鞭打快牛,工作量管理分配有问题。当工作负载分配管理出现问题时,很可能不是一个环节的问题,而是一个链条的问题。结果可能是忙得要死,闲得慌。 解决多环节管理,工作量不均衡的问题,就是解决管理模式的问题。信息化过程就是优化管理模式的过程。不知道能不能和下面的例子比较一下。你是在说外行话吗?每次去医院看病,都要排队三次拿药:一是定价;二是交钱;第三,还要回到定价窗口再吃药。每次听到排队的人抱怨,50多年来我都是三次排队,这样的管理模式就无人问津了。虽然有些医院把三个窗口合并为两个,但是为什么不能用电脑支付药品,一个窗口解决三个流程? 混乱的重复性工作管理导致的加班。 加班的另一个原因是管理问题。 如果管理混乱,肯定会有重复性的工作。一旦有重复性工作,工作肯定8小时内完成不了,肯定要加班。 以纸媒的编辑流程为例。报纸A每周出版64版,每周四只需要工作2.3小时。 而同样工作量的周报B每天12点以后才拿到。如果深入到报B的内部流程,肯定会有重复工作的问题。很有可能细节公布后,就要改文,要编辑,要三校。其实这些流程早在细节产生之前就应该完成了。双倍的工作量使第二份报纸的工作量增加了一倍,所以加班是肯定的。 加班越多,效率越低。 如果一个人或者一群人长期加班,工作效率肯定会越来越低。每个工人都是人,不是神。如果他是人类,就必须保证自己的体力和精力。他要想保证自己的体力和精力,就不能总是不休息,少休息。否则,他会在第二天、第三天、第n天失去专注力和记忆力。他几分钟就能完成的事,应该在他进入状态一个小时之前就去度假了。 说到休假,大部分中国白领和企业家都不潇洒,总是说有多忙就有多忙。其实再忙也打不过美国总统,打不过在中国的外企总裁。不管他们有多忙,他们都必须休假。中国白领能比美国总统还忙吗?告诉任何人不要相信它。 为什么没有高效的大学? 现在有各种各样的高等教育和成人教育,如教学技术,原理,MBA,EMBA,英语。教完就没有效率课了。也就是说,几乎所有的老师都在空间里努力,失去了时间坐标的限制。即使MBA和EMBA教的是管理学和高级管理,也没有关于如何把工作效率降低一半的课。因此,教授了许多方法。 可能老师们自己都不知道CEO为什么来上课,更不知道一年完不成任务就要被迫辞职的压力。 也有效率高的,被逼懒的。 不算我自己效率低,我还说效率高的都是懒。虽然有时候不是故意的,但事实是,如果一个高效率的人和两个低效率的人合作,在工作流程中高效率的人被夹在两个低效率的人中间,就会导致这样的情况。前端工作滞后,中间高效率的人只有等待。当中间的高效率的人提前完成工作并且乐 加班效率低也有原因。信息化加速了所有的工作流程,但是领导开会决策的时间越来越多,时间越来越长,不加班才怪! 为什么信息化后加班会越来越多?加班一次以上不是效率很低吗?信息化不就是为了提高效率吗?信息化绝不是让效率更低。
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