职场秘笈:会议中遭遇尴尬的化解妙招


在会议中,老板经常对同事的报告或观点不满意,或者在会议中途,同事们有不同意见,导致气氛尴尬。作为与会者,如何打圈子打破僵局,继续会议? 求同存异,化解尴尬。 如果老板在内部会议上斥责一位同事不同意他的想法,其他同事可以先通过“求同存异”来尝试解决僵局。 由于参与者都是通过会议来讨论自己对某个特定话题的看法,所以一定有一些相似之处,而不是只有“零”或“一百”场极端战争。所以,别人可以先分析主管的想法,然后再列出另一个同事的观点,比如“主管,你的想法是A、B、C,而他的意见是A、C、d,其实你们都认为A、C可行。”找出交集后,特别讨论相似点,缓解尴尬气氛。 暂停会议,冷静下来。 如果老板当时对一个下属反应比较情绪化,或者同事意见不一致,那么我建议最好的办法就是停止争吵,会议主持人会休会5到10分钟。先让双方冷静下来,气氛稍微温和一点再继续会议讨论。 另外,会议主持人可以先跳开这个有争议的话题,选择有趣的或者争议较小的话题进行讨论。同时,比较活泼且被大家广泛接受的同事,可以主动说些合适的话来化解突然冷却的气氛,打破僵局。当气氛平静下来后,继续进行议程。 外部会议的预扣除 除了公司内部会议的尴尬局面,外部会议,尤其是客户汇报或讨论的会议,也经常会出现意见不合和争执。 同样,求同存异是化解尴尬最有效的方法。先综合列出客户的想法,然后重点分析双方的相似之处,重点讨论,提出合适的解决方案。 但是,所有的圆法都不如提前做好准备、避免僵局的方法有效。在与客户见面之前,公司会进行排练,并设定讨论主题的顺序。对于客户可能会质疑或敏感的问题,我们会先做沙盘推演,甚至假设客户可能会提出的各种问题,准备最合适的答案,及时提出解决方案。 如果会前准备充分,可以尽量避免会议陷入僵局,也不必时不时出来。
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