一封辞职信


在单位里,有很多女性是“一把手”,也有不少副职。“三八”节前夕,本报记者采访了几位女强人,请她们谈谈自己当副手的经历,尤其是男“一把手”的经历,并请专家一一点评,供大家参考。

一个案例:《CCID.com》主编徐进。

千万不要凭直觉判断。

作为《CCID.com》的主编,徐进在事业上无疑是成功的。每次给她打电话,总觉得自己很能干。虽然她日常工作很忙,但只要我约你,她都会守时。在徐进看来,她事业的发展和职位的提升都不是一帆风顺的,但与很多职场女性相比,她是幸运的。这种幸运也体现在现在和她配合很好的领导和同事身上。在谈到平日里如何当好领导的副手时,她强调了四点:

第一,不要公开反对领导。哪怕只有三个人,也不要这样。

第二,陪同领导参加一些必要的外事活动时,不要以主人自居,尽量做一个合格的配角。

第三,果断执行上级领导的命令,完成领导交给你的工作。

第四,工作上,和领导有大大小小的矛盾很正常。但是,好的副职不会在公开场合说领导的闲话,也不会在背后“说”第三者,更不会当着下属的面评价领导。能坐在领导位置上的人,各有千秋。

除了以上几点,徐进还补充说,女人喜欢凭直觉判断事物。他们通常相信自己的直觉。其实,在现实的工作环境中,遇到问题,女副职千万不要用直觉去判断自己的领导会怎么做。

点评:徐进的成功绝非偶然。从她的四个“副天条”就能看出来!在副总裁公司是一个重要但特殊的职位:对于总经理来说,她的工作更多的是管理职能,战术性、技术性的性质,其目的是正确做事;就主管部门而言,她的工作更多的是领导职能,战略性和艺术性,职责是做正确的事情,是典型的双重角色。徐进的智慧在于她对副手职责的定位:不越位、不缺位、不越位。做绿叶的时候,红花的光彩被牢牢地凸显出来;当先锋,“逢山逢桥开路”绝对不含糊;这种绝缘体永远不会漏电。这样的副手,有艺术感!

案例二:著名国企办公室主任于女士

绝对避免面对面的冲突。

她以前在国家行政部门工作,社会关系很好。她说,之所以离开以前的岗位,是为了参与国企改革的火热浪潮。她在现在的单位工作了八年。从一般行政人员到办公室主任,她顺利完成了角色转换。俞坦言,自己从小就看好自己的领导能力,久而久之也非常有信心做好领导工作。在日常工作中,她坚持自己的行为准则,努力完美地做好自己份内的事。一旦单位公务需要她之前的社会关系,她会尽一切合理的办法解决遇到的困难,这也是她能得到领导赏识和信任的原因之一。她在工作中的行为原则是什么?

一、无论是与领导还是与下属意见相左,都是本着处理事情而不是处理人的原则。

?第二,一旦和领导的意见有分歧,如果你是对的,尽力说服领导;如果领导固执己见,通过别人(他人)私下做工作,面对面的冲突是绝对避免的。

三、及时顺畅地与上司沟通,经常主动及时地与上司就工作思路和下属的各种情况交换意见(但绝不是打小报告)。

四、在任何时候,决不能绕过自己的头,向比直接上级更高一级的领导汇报。

5.当下属对一把手不满时,会尽力调和,并做好上传下达的沟通,绝不试图火上浇油。

六、部门受到领导表彰时,切忌争功抢风头,将工作成绩归为一把手的正确领导,部门员工的集体努力和配合。

点评:办公室主任的职能更类似于“大城市的总经理”,对内对外各有侧重,对内需要综合协调、执行和管理,涉及运营细节;要理顺与外界的各种社会关系,为企业的发展争取更多的资源。工作要求极大地“丰富”了她与领导的互动,俞的成功源于她积极主动的处事方式,以及准确及时地“定位、把关、补位”的能力;国家行政部门的工作经历,也给于很好的方法论,使她“进退有度”,有针对性地开展工作,有助于领导科学决策。这样的副手,俞现在!

案例三:周丽平公司公关部主任

做好工作会让别人闭嘴。

周丽平对副手职位的理解很有代表性。她在介绍自己的职位时说,其实她所在公司的公关总监才是老板最得力的副手。她是如何成为一名称职的女副手的?

她说,做副手第一点就是定位要准,摆正自己的心态。有各种各样的人担任副手,但永远不变的是,他们是老板的左膀右臂,他们与老板和公司的目标是一致的。

做副手有句话:要到位,不越位;使用权不越权;不炫耀;做事不居功。公共关系是一项与人打交道的工作。如果你能被任命到这个职位,你应该知道老板对自己的信任。有一颗平常心,尤其是在权力、荣誉、信用面前。

面对下属,她认为副手是老板和员工之间的桥梁,她要学会让自己成为员工和决策者之间的纽带。

说起工作的苦,她也有很多心事。作为管理层中为数不多的女性,她刚上任的时候,因为公关工作的特点,很多人对她为什么能做到这个位置有很多猜测。这也让她以后比别人更努力。但对于这一点,她认为最重要的是要有一个好的心态。能力是硬指标,工作成绩摆在那里。你做得好,自然会塞住别人的嘴。

点评:公关总监这个职位,乍听起来不像是企业里的副职。但是你仔细想想,就能明白这个职位的微妙之处了。公关部的工作不仅仅是处理公司外部的事务,更重要的是要让这份工作在公司内部起到润滑油的作用。周丽平作为一名公关总监,成功的关键在于她准确地分析了副手的定位,并明确了自己的定位。能够以平常心应对一些流言蜚语,用自己的成绩做出最好的回应。(郑江金科)

来源:北京日报信使

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