秘书 要像你的老板一样热爱公司

陷入求职怪圈

秘书是一个让人又喜又忧的职位。在职业介绍所登记的20-40岁女性中，有近50%的人希望获得秘书、文员、秘书、助理等工作。令人惊讶的是，在这50%的求职者中，有近40%是跳槽者。当我们对这些求职者进行指导时，发现他们陷入了一个怪圈。一方面是因为不喜欢之前的工作，所以想换工作；另一方面，他们的求职意向仍然是“秘密的”

书”。潜意识里，他们似乎认为之前遇到的只是个案，只要换个环境，他们都会开心。

但事实并非如此。据我们所知，他们大多回答不了“什么是秘书”这个基本问题。他们不知道秘书应该做什么。

什么是秘书？

对“秘书”这一职位的一般解释是，“秘书”是一个与领导保持尽可能少的空间的职位，是一个专门提供以文字材料处理为特征的信息等事务服务的行政人员。

这个定义主要是从功能的角度解释的。从这个角度来说，秘书应该是帮助老板处理事务的服务人员，也就是能让老板专心于自己工作的助手。这种辅助工作包括煮咖啡、整理办公室等。除了文件处理和关系协调。

一个有能力、值得信任的秘书是老板或老板的得力助手。可以说每个公司都需要这样的人。目前来看，这还是一个正在崛起的职业。

如何成为一名成功的秘书

那么，如何做一个快乐成功的秘书呢？

首先，不是所有的人都适合做秘书。秘书必须细心、主动、周到、忠诚，像老板一样热爱公司，为公司利益着想。所以，在选择秘书这个职业的时候，——如果你不只是为了谋生，——你最好仔细考虑这个职业是否符合你的性格、兴趣和期望。

其次，秘书必须清楚自己的身份。秘书也可以指望当“将军”，但除非机会从天而降，否则最好把“大秘书”这个位置作为自己的目标。秘书的工作有很强的服务性质，想取代主管秘书是不可能做好工作的。此外，谦逊是与其他同事相处时的重要品质，史密斯的秘书令人讨厌，这会妨碍事务的处理。

再次，秘书是负责事务的，所以要时刻“对事不对人”。如果老板把一项工作委托给另一个人，让秘书协助他，秘书要做的就是服从项目总监的命令，全力协助他处理事情，而不是时不时的去告发老板。如果连项目总监都夸你是得力干将，那你可以扮演秘书的角色。

其次，秘书不是决策者，不能随意“决策”。

最后，积极和细心是一个成功的秘书最重要的条件。一个好的秘书必须知道什么是重要的，哪些细节会对老板有帮助，谁是老板眼中的“大人物”…

要做好秘书，多方面的能力很重要，比如打字、速记、文案、一定的语言能力等等。把握好保密原则也是一个好秘书的基本素质之一。

公司需要的不可替代的好秘书，值得高薪，值得公司的尊重。当新秘书被老板派去做这个做那个或者被老板骂的时候，不要浪费时间抱怨。相反，她应该低下头来审视：为什么她之前没有想到如何做好这份工作？