职场时间管理学:别人有手表我有时间


朝九晚五的生活中,你能在努力工作和按时下班之间调整自己的时间吗?想想吧。你总是在工作中途赶着做自己的事吗?或者不停地看表,像是在为一场戏和一次约会而忙碌。时间管理是职场生存必须掌握的技能之一。有一块手表怎么样?让手表真正掌控时间,提高工作效率是提升职业形象的关键。从现在开始,时间管理要纳入职场能力培养的必修课之一!

如果每次你试图把工作安排的井井有条,你都会发现你的工作和你的正常生活有冲突,那么就有必要想想你更需要什么了。

职场能力训练第1点。搞清楚整个公司和团队的集体工作习惯,这样和大部队统一了就不会手忙脚乱。

给你一个建议:如果公司采用朝九晚五的工作制度,那么你一定要确切了解我们公司的员工习惯和一般做法。这就意味着你可能要在早上提前做好准备,这样才能知道你是应该在9点整正式开始工作,还是只需要在9点之前打卡,等准备工作做好了再开始正式工作。时间管理的一个重要教训就是让个人和集体形成一个统一体,这也包括时间的使用。

职场能力训练点2。改掉下班前看表的坏习惯,争分夺秒完成最佳动作。

然而,下班的问题并没有那么简单。目前在一家外企担任高级总监的艾琳,一直忘不了在另一家公司的工作经历。由于艾琳曾经是一名自由撰稿人,她非常熟悉“什么都不做,就做到底”的环境,但她很快就对3354“看表”这个公司普遍存在的现象产生了浓厚的兴趣。

艾琳发现,在工作结束时,那里的人们会停下手中的任何事情,有时甚至会写下半句话,然后频繁地看手表或时钟。这显然不是艾琳的风格。让艾琳惊讶的是,很多同事都习惯在下班回家前10分钟停下工作,借机去厕所放松一下,然后和隔壁办公室的朋友告别,或者更早地在办公楼里等性能不稳定的电梯,以便在六点钟的钟声响起时,能在离开办公楼的人群中遇到某个人。这一切对于工作态度严谨的艾琳来说,真的不是什么好的体验。对此,艾琳不得不嘲讽地猜测,也许同事没有她那么热爱自己的工作;而她的同事大概也只是觉得她没有他们那样幸福的家。时间管理的调查结果显示,时间是一点一点被扔掉的,持续占用大量工作时间到明天,从而影响休闲生活。

那么你有这些习惯吗?其实艾琳以前的同事可能就是你。即使你的工作没有完成,你会在下班前偷偷看一眼手表,然后登录Kaixin.com去偷菜,或者挂了QQ去停好车,在MSN上和朋友聊天吗?打住,如果你还在乎自己的工作效率和职业形象,还期望在公司有更好的发展,那就改掉这个看表的习惯吧!要知道,如果你的公司没有严格的打卡制度,那么如果真的很急,还不如抓紧时间提前完成工作,然后大胆的下班回家,而不是在下班前十分钟东张西望。当然,别忘了,前提是该知道的人必须知道你已经完成了工作。显然,你的工作效率比别人高得多。长此以往,你做事快专业的形象会逐渐深入人心,好机会会先落到你头上!

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